top of page

2021年度Irun爱跑俱乐部AGM在线会议11-18



会议主持人:Dennis

会议技术支持:Lucy Zhao

签到/记票:立春

会议记录:Kathy214


立春:现在是8:06pm,我们在线人数33人,含非会员1人,加上代理会员人数,总在线人数已超过法定半数(俱乐部66人),正式宣布Irun爱跑2021 AGM大会正式开始,大会最终形成的决议依法全部有效。


Dennis:大家好,经过各种努力,AGM总算今天正式开始了,我们先进入第一个会议主题,就是讲解一下今天的会议议程。

我们的会议议程包括:

1. 由Dennis代表做爱跑俱乐部筹建小组工作总结,其中财务部分由Luke做汇报。

2. 全体参会人员一起review俱乐部章程,由Dennis就重要内容做一个介绍。

3. 全体参会人员对俱乐部章程进行表决,若章程通过,则该章程成为爱跑俱乐部第一部章程,日后如需对章程内容进行修改,则必须通过发起,投票的程序通过。

4. 确定第一届俱乐部理事会理事成员候选人名单表决(12人),现场也可以自荐或者推荐其他候选人。

5. 由立春负责今天的所有投票表决统计,Lucy Zhao做技术支持,Kathy214做会议记录。补充说明,由于技术原因,立春和Lucy作为zoom会议召集人,无法在线投票,所以两人用手动投票方式参与表决。

6. 为节约时间,会议中如需发言,请举手示意,由会议主持人安排发言。



Dennis:下面我们首先对上面的会议议程安排进行投票表决,请立春记票。

立春:现在我公布投票结果,所有参会人员全票通过上述议程安排,会议可继续进行。



Dennis:现在由我给大家汇报一下爱跑俱乐部筹建小组的工作总结。

Irun爱跑成立于2019年11月,12月开通了爱跑微信群,由Dennis担任群主,爬手和Cindy是副群主。

开通跑群后,日渐发现微信群的一些限制,例如:微信群不足以满足跑友之间的交流,另外微信群还有一个缺点就是没有积累,组织松散。

于是2020年1月11号,我邀请一些志愿者成立了爱跑俱乐部筹建小组,当时筹建小组第一次会议在我家召开,当时确定了筹建小组的两个任务:一是组建自己的俱乐部,作为义工为爱跑跑友服务。

经过近半年的筹备,2020年6月18号我们开放了会员注册,但当时有两个遗留问题,一个是我们没有俱乐部章程,只是完成了注册非营利性组织;二是没有选举,管理俱乐部的人员并不是由会员选举产生的。

之后由于疫情的原因,后续应该跟进的工作被迫搁置。

直到今天,2021年11月18号,我们希望可以确定出俱乐部章程,并且准备进行会员选举俱乐部理事的事宜。

筹建小组的成员大家可以在爱跑网站看到,这些都是爱跑俱乐部的先锋。

在今年6月18号疫情解封开放前,我们用了半个月的时间,在群里和网站上公示,介绍了俱乐部章程内容。

接下来由我给大家总结一下筹建小组在这段时间的一些工作。

1. 组织跑友跑步和其他健身活动,倡导健康生活。

🔺我们定期的活动有训练营活动,原本是只安排在4-9月份,但是今年因为跑友们希望可以更多时间参加训练营,所以现在训练营活动成为全年的固定活动;我们还有每个周日的LSD聚跑,两个地点分别组队进行;每周六的鹿湖聚跑;现在还有温西小组群和高贵林小组群,组织跑友参加更多当地跑步赛事。

🔺我们组织的不定期活动有:新年跑,节日跑,BC山火捐款跑($1400),组织为5.22遇难跑友缅怀活动,参加Lululemon跑步赛事和活动,北美户外登山活动,8月份夏日重启派对,不定期的爱跑商城订购活动,还有我们的全年主题的EMC活动(每跑一步都算数),鼓励50多个跑友坚持跑步一整年,要知道第一年的坚持是至关重要的,对跑友养成跑步习惯非常重要。

🔺除了这些线下活动,我们还有定期的线上活动:每个月的跑咖讲座,每个月的群主寄语,我们还举办过读书时间,这些活动内容大家都可以在网站看到,并且我们也都已经放到Facebook和 Instagram。

2. 疫情期间爱跑为了应对这一特殊阶段,举办了30多场在线活动,有Cindy的力量健身训练,Kathy214的空拳,Sunny的太极,这些都是在不断尝试如何在疫情间帮助大家keep运动和健身,还有现在正在开展的爱跑瑜伽一起练。

与此同时在满足疫情卫生聚会政策要求的前提下,把整个跑群划分为几个小组,坚持带领大家跑步。


筹建小组的目标还有就是建设,合作,推广,对跑群和俱乐部的建设,和其他社团的合作(城际赛),推广。


目前爱跑俱乐部作为一个非营利性社团,所有财务和管理都是公开的,现在请Luke给大家汇报一下财务状况。



Luke:

爱跑目前总收入:$4,907,会员人数66人,目前银行余额:$2,448,所有收入和支出见图。

因为我本身是会计,也经常在别的协会做一些财务工作,事实上我可以负责任的说,爱跑俱乐部的财物是特别公开特别透明的,所有会员没有任何财务干预行为。



Dennis:在这里我要说一下我们会员收费的目的,收费不是为了少数人的享受和花钱,这些收入都是为了对义工的支持,为跑友负责的支出。


非常感谢大家对我们的信任和支持,得以建立一个长期的关系,也正是因为你们的支持,爱跑才可以为社区健身贡献出自己的一份力量,年底马上到了,会员需要renew了,希望大家继续给予我们信任,让爱跑可以为社区做更多贡献。


筹建小组后来因为都健个人原因离开,于是我邀请了Kathy214加入,在这里再次感谢所有义工,特别感谢筹备小组的每一位义工。

同时,筹备小组每个人自己也在整个过程中得到很多,很多跑友带来了家人和朋友参加爱跑,用健康反馈社会,这是一件让人感到很开心的事情。


作为我个人,通过和这些义工的合作,很荣幸有机会和这些义工一起,这些义工每个人在工作,社交,生活,家庭各个领域都很优秀,很高兴有机会和这么多优秀的人一起合作。这些义工也一直都是一如既往的承担责任,为爱跑做出了贡献。

预祝新的理事会成立成功,让更多人受益。

当新的理事会诞生后,这个筹建小组就解散了,接下来看看其他小组成员有没有要分享的。


爬手:非常感谢Dennis,可以说没有Dennis也就没有爱跑俱乐部,爱跑群,希望大家继续支持。

Lu:这1-2年期间,我跟着大家做了一些事,也是一个和爱跑一起成长的过程,感激爱跑,很开心加入这个群体,认识到很多新朋友,希望继续支持Dennis和大家一起。

Kathy214:独乐乐不如众乐乐啊。

立春:最近温西小组的活动非常热闹成功,祝贺你们温西组。



Dennis:接下来我们进入议程下一步,讨论俱乐部章程。

1. 目前我们的章程都是中文版提供给大家的,按照法定要求,我们会在通过后准备英文版。

2. 章程是俱乐部的指导方针,但不规定具体细节。

3. 特别提醒章程中几项内容:

(1) 目标与任务

(2) 俱乐部注册

(3) 俱乐部组成:会员➡️理事会➡️顾问,会员:对所有人开放,唯一条件就是认同俱乐部章程即可;理事会:理事任期2年,在7名理事中产生主席1人,主席同时兼任爱跑群主;顾问:没有选举权和投票权,但可以发起动议,组织投票,顾问职责就是将会员意见反映给理事会,承担一个会员和理事会的桥梁作用,顾问由退役主席担任。

4. 这里有几个章程公布后收到的跑友反馈建议,在此我们作出答复:

(1) 是否考虑会员终身制?暂时不考虑

(2) 是否设立副主席?原则上不设副主席。

(3) 顾问的权限?顾问只起一个桥梁作用,顾问权限不得凌驾于理事会之上。

(4) 财务制度:请给我们一些时间,财务制度会走上正轨,并最终建立健全财务制度。

(5) 是否评选年度最佳会员?这个问题属于理事会工作范围,不属于章程内容。


5. 章程修改:改后内容

(1)“以跑步为主”

(2)理事候选人入选条件:将“参赛”作为可选项,不作为必选项。

(3)理事任期连任:最多连任两届。


大家看看是否还有问题需要讨论,可以提问。

现场无提问。


立春:下面我们对章程进行投票表决。

记票。

现场有效人数39人,目前统计在线投票同意人数34人,未包括立春,Lucy,现加上Lucy代理和本人投票,爬手代理2位会员投票,章程获得与会全员全体通过。



Dennis:下面我们进行理事候选人名单讨论和投票。

1. 理事候选人是如何产生的?跑友推荐和自荐,每一个被推荐的跑友都是有能力有责任的,但是我们目前理事名额只有7人,我们现在第一届试运行一下,看看7人理事会是否需要修改名额。

2. 候选人条件:

3. 候选人名单:由于我们都是用的微信名,并不是法定姓名,所以我们没有采用last name或者first name排名,目前名单排名不分先后顺序,所有候选人一共12人,现场我们还开放自荐和推荐候选人,有需要的会员现在可以举手发言。

立春:经确认,目前现场没有出现产生新候选人。

4. 确认候选人名单,全员通过,无异议。

5. 就候选人名单进行投票表决,该项投票不在今天现场举行,我们通过腾讯投票小程序投票,投票时间从现在开始截止到周六晚12点(11月20号晚凌晨12点前),得票最多前7人当选为第一届理事。周日白天(11月21号)白天,会由至少两人核实确认投票结果,经审核通过后,于周日晚通过邮件发送当选人名单至会员邮箱。

6. 11月22-30号,投票结果质询期结束后,筹建小组和第一届理事会进行交接,宣布理事会组成合法。

7. 12月1号理事会正式开始工作。



Dennis:现场是否有任何疑问,对今晚AGM会是否存在问题需要讨论:

1. AGM会每年都会召开吗?AGM会每年都开,会有年度报告,但是理事会每2年选举一次。

2. 第一届由于没有退役主席,是否没有顾问?如果Dennis不在理事会的话,则由Dennis担任顾问(顾问不需选举,由上届主席担任,无选举权投票权,只能接受会员投诉,反映给理事会)

3. 会员费:疫情特殊情况下,我们第一次收的会员费截止日期到2021年12月31日。

4.捐款:是否有抵税发票给捐款人用于报税?目前爱跑俱乐部作为非营利性机构,并没有注册Charity,所以是没有抵税发票给捐款人的。



Dennis:很高兴我们的AGM大会顺利完会,有了大家的信任和支持,相信我们爱跑会发展得越来越好,大家有任何问题可以随时联系我,再次感谢。



34 views0 comments
bottom of page