会议主持人：Dennis

会议技术支持：Lucy Zhao

签到/记票：立春

会议记录：Kathy214

立春：现在是8:06pm，我们在线人数33人，含非会员1人，加上代理会员人数，总在线人数已超过法定半数（俱乐部66人），正式宣布Irun爱跑2021 AGM大会正式开始，大会最终形成的决议依法全部有效。

Dennis：大家好，经过各种努力，AGM总算今天正式开始了，我们先进入第一个会议主题，就是讲解一下今天的会议议程。

我们的会议议程包括：

1. 由Dennis代表做爱跑俱乐部筹建小组工作总结，其中财务部分由Luke做汇报。

2. 全体参会人员一起review俱乐部章程，由Dennis就重要内容做一个介绍。

3. 全体参会人员对俱乐部章程进行表决，若章程通过，则该章程成为爱跑俱乐部第一部章程，日后如需对章程内容进行修改，则必须通过发起，投票的程序通过。

4. 确定第一届俱乐部理事会理事成员候选人名单表决（12人），现场也可以自荐或者推荐其他候选人。

5. 由立春负责今天的所有投票表决统计，Lucy Zhao做技术支持，Kathy214做会议记录。补充说明，由于技术原因，立春和Lucy作为zoom会议召集人，无法在线投票，所以两人用手动投票方式参与表决。

6. 为节约时间，会议中如需发言，请举手示意，由会议主持人安排发言。

Dennis：下面我们首先对上面的会议议程安排进行投票表决，请立春记票。

立春：现在我公布投票结果，所有参会人员全票通过上述议程安排，会议可继续进行。

Dennis：现在由我给大家汇报一下爱跑俱乐部筹建小组的工作总结。

Irun爱跑成立于2019年11月，12月开通了爱跑微信群，由Dennis担任群主，爬手和Cindy是副群主。

开通跑群后，日渐发现微信群的一些限制，例如：微信群不足以满足跑友之间的交流，另外微信群还有一个缺点就是没有积累，组织松散。

于是2020年1月11号，我邀请一些志愿者成立了爱跑俱乐部筹建小组，当时筹建小组第一次会议在我家召开，当时确定了筹建小组的两个任务：一是组建自己的俱乐部，作为义工为爱跑跑友服务。

经过近半年的筹备，2020年6月18号我们开放了会员注册，但当时有两个遗留问题，一个是我们没有俱乐部章程，只是完成了注册非营利性组织；二是没有选举，管理俱乐部的人员并不是由会员选举产生的。

之后由于疫情的原因，后续应该跟进的工作被迫搁置。

直到今天，2021年11月18号，我们希望可以确定出俱乐部章程，并且准备进行会员选举俱乐部理事的事宜。

筹建小组的成员大家可以在爱跑网站看到，这些都是爱跑俱乐部的先锋。

在今年6月18号疫情解封开放前，我们用了半个月的时间，在群里和网站上公示，介绍了俱乐部章程内容。

接下来由我给大家总结一下筹建小组在这段时间的一些工作。

1. 组织跑友跑步和其他健身活动，倡导健康生活。

🔺我们定期的活动有训练营活动，原本是只安排在4-9月份，但是今年因为跑友们希望可以更多时间参加训练营，所以现在训练营活动成为全年的固定活动；我们还有每个周日的LSD聚跑，两个地点分别组队进行；每周六的鹿湖聚跑；现在还有温西小组群和高贵林小组群，组织跑友参加更多当地跑步赛事。

🔺我们组织的不定期活动有：新年跑，节日跑，BC山火捐款跑（$1400），组织为5.22遇难跑友缅怀活动，参加Lululemon跑步赛事和活动，北美户外登山活动，8月份夏日重启派对，不定期的爱跑商城订购活动，还有我们的全年主题的EMC活动（每跑一步都算数），鼓励50多个跑友坚持跑步一整年，要知道第一年的坚持是至关重要的，对跑友养成跑步习惯非常重要。

🔺除了这些线下活动，我们还有定期的线上活动：每个月的跑咖讲座，每个月的群主寄语，我们还举办过读书时间，这些活动内容大家都可以在网站看到，并且我们也都已经放到Facebook和 Instagram。

2. 疫情期间爱跑为了应对这一特殊阶段，举办了30多场在线活动，有Cindy的力量健身训练，Kathy214的空拳，Sunny的太极，这些都是在不断尝试如何在疫情间帮助大家keep运动和健身，还有现在正在开展的爱跑瑜伽一起练。

与此同时在满足疫情卫生聚会政策要求的前提下，把整个跑群划分为几个小组，坚持带领大家跑步。

筹建小组的目标还有就是建设，合作，推广，对跑群和俱乐部的建设，和其他社团的合作（城际赛），推广。

目前爱跑俱乐部作为一个非营利性社团，所有财务和管理都是公开的，现在请Luke给大家汇报一下财务状况。

Luke：

爱跑目前总收入：$4，907，会员人数66人，目前银行余额：$2，448，所有收入和支出见图。

因为我本身是会计，也经常在别的协会做一些财务工作，事实上我可以负责任的说，爱跑俱乐部的财物是特别公开特别透明的，所有会员没有任何财务干预行为。

Dennis：在这里我要说一下我们会员收费的目的，收费不是为了少数人的享受和花钱，这些收入都是为了对义工的支持，为跑友负责的支出。

非常感谢大家对我们的信任和支持，得以建立一个长期的关系，也正是因为你们的支持，爱跑才可以为社区健身贡献出自己的一份力量，年底马上到了，会员需要renew了，希望大家继续给予我们信任，让爱跑可以为社区做更多贡献。

筹建小组后来因为都健个人原因离开，于是我邀请了Kathy214加入，在这里再次感谢所有义工，特别感谢筹备小组的每一位义工。

同时，筹备小组每个人自己也在整个过程中得到很多，很多跑友带来了家人和朋友参加爱跑，用健康反馈社会，这是一件让人感到很开心的事情。

作为我个人，通过和这些义工的合作，很荣幸有机会和这些义工一起，这些义工每个人在工作，社交，生活，家庭各个领域都很优秀，很高兴有机会和这么多优秀的人一起合作。这些义工也一直都是一如既往的承担责任，为爱跑做出了贡献。

预祝新的理事会成立成功，让更多人受益。

当新的理事会诞生后，这个筹建小组就解散了，接下来看看其他小组成员有没有要分享的。

爬手：非常感谢Dennis，可以说没有Dennis也就没有爱跑俱乐部，爱跑群，希望大家继续支持。

Lu：这1-2年期间，我跟着大家做了一些事，也是一个和爱跑一起成长的过程，感激爱跑，很开心加入这个群体，认识到很多新朋友，希望继续支持Dennis和大家一起。

Kathy214:独乐乐不如众乐乐啊。

立春：最近温西小组的活动非常热闹成功，祝贺你们温西组。

Dennis：接下来我们进入议程下一步，讨论俱乐部章程。

1. 目前我们的章程都是中文版提供给大家的，按照法定要求，我们会在通过后准备英文版。

2. 章程是俱乐部的指导方针，但不规定具体细节。

3. 特别提醒章程中几项内容：

（1） 目标与任务

（2） 俱乐部注册

（3） 俱乐部组成：会员➡️理事会➡️顾问，会员：对所有人开放，唯一条件就是认同俱乐部章程即可；理事会：理事任期2年，在7名理事中产生主席1人，主席同时兼任爱跑群主；顾问：没有选举权和投票权，但可以发起动议，组织投票，顾问职责就是将会员意见反映给理事会，承担一个会员和理事会的桥梁作用，顾问由退役主席担任。

4. 这里有几个章程公布后收到的跑友反馈建议，在此我们作出答复：

（1） 是否考虑会员终身制？暂时不考虑

（2） 是否设立副主席？原则上不设副主席。

（3） 顾问的权限？顾问只起一个桥梁作用，顾问权限不得凌驾于理事会之上。

（4） 财务制度：请给我们一些时间，财务制度会走上正轨，并最终建立健全财务制度。

（5） 是否评选年度最佳会员？这个问题属于理事会工作范围，不属于章程内容。

5. 章程修改：改后内容

（1）“以跑步为主”

（2）理事候选人入选条件：将“参赛”作为可选项，不作为必选项。

（3）理事任期连任：最多连任两届。

大家看看是否还有问题需要讨论，可以提问。

现场无提问。

立春：下面我们对章程进行投票表决。

记票。

现场有效人数39人，目前统计在线投票同意人数34人，未包括立春，Lucy，现加上Lucy代理和本人投票，爬手代理2位会员投票，章程获得与会全员全体通过。

Dennis：下面我们进行理事候选人名单讨论和投票。

1. 理事候选人是如何产生的？跑友推荐和自荐，每一个被推荐的跑友都是有能力有责任的，但是我们目前理事名额只有7人，我们现在第一届试运行一下，看看7人理事会是否需要修改名额。

2. 候选人条件：

3. 候选人名单：由于我们都是用的微信名，并不是法定姓名，所以我们没有采用last name或者first name排名，目前名单排名不分先后顺序，所有候选人一共12人，现场我们还开放自荐和推荐候选人，有需要的会员现在可以举手发言。

立春：经确认，目前现场没有出现产生新候选人。

4. 确认候选人名单，全员通过，无异议。

5. 就候选人名单进行投票表决，该项投票不在今天现场举行，我们通过腾讯投票小程序投票，投票时间从现在开始截止到周六晚12点（11月20号晚凌晨12点前），得票最多前7人当选为第一届理事。周日白天（11月21号）白天，会由至少两人核实确认投票结果，经审核通过后，于周日晚通过邮件发送当选人名单至会员邮箱。

6. 11月22-30号，投票结果质询期结束后，筹建小组和第一届理事会进行交接，宣布理事会组成合法。

7. 12月1号理事会正式开始工作。

Dennis：现场是否有任何疑问，对今晚AGM会是否存在问题需要讨论：

1. AGM会每年都会召开吗？AGM会每年都开，会有年度报告，但是理事会每2年选举一次。

2. 第一届由于没有退役主席，是否没有顾问？如果Dennis不在理事会的话，则由Dennis担任顾问（顾问不需选举，由上届主席担任，无选举权投票权，只能接受会员投诉，反映给理事会）

3. 会员费：疫情特殊情况下，我们第一次收的会员费截止日期到2021年12月31日。

4.捐款：是否有抵税发票给捐款人用于报税？目前爱跑俱乐部作为非营利性机构，并没有注册Charity，所以是没有抵税发票给捐款人的。

Dennis：很高兴我们的AGM大会顺利完会，有了大家的信任和支持，相信我们爱跑会发展得越来越好，大家有任何问题可以随时联系我，再次感谢。